O Arquivo Nacional promoveu esta segunda feira um workshop destinado aos técnicos de administração pública, visando reforçar a capacitação em matéria de gestão documental que permite o acesso e a preservação dos instrumentos.  

O presidente do Arquivo Nacional, José Borges Tavares, em declarações à imprensa, destacou a importância de reforçar a capacitação destes profissionais que lidam com a informação que é produzida nas instituições. 

José Borges Tavares, afirmou que se trata de um workshop sobre a gestão documental de arquivo, visando a conservação e digitalização documental, permitindo a preservação dos documentos. 

“É preciso conhecimento, saber fazer, compreender os instrumentos, fazer a gestão da informação que é produzida e quando se der necessidade que seja fácil acesso e também garantir que aquilo que tem relevância patrimonial, histórica ou científica, seja preservada”, frisou José Tavares, afirmando que ainda há desafios.

O encontro, que tem a duração de cinco dias, vai permitir, conforme disse, “reforçar as competências, conhecer a lei e aplicá-la”, assegurando que as informações tenham adequado tratamento, tendo apenas alteração no suporte, isto é, do suporte de papel para o digital.

De igual modo, Ivânia Corrêa, uma das participantes do evento, também sublinhou a importância desta ação e dos ganhos para o Arquivo Nacional, referindo-se, nomeadamente, à preservação da história e científica. 

“A digitalização também é um mecanismo importante para a preservação de documentos, até porque em suporte de papel com o tempo envelhece”, disse, assegurando a evolução das estruturas para a conservação documental. 

Segundo o presidente do Arquivo Nacional, este tipo de encontro já aconteceu em outras ilhas, nomeadamente em São Vicente, Sal, Fogo e Boa Vista, prevendo a sua atuação em todas as ilhas. 

A Semana com Inforpress